Згідно зі Законом України від 09.07.2003 № 1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», право на пенсію за віком мають ті громадяни, які досягли пенсійного віку та набрали необхідний страховий стаж. Цю інформацію оприлюднив Пенсійний фонд України.
Страховий стаж – це період, протягом якого особа підлягала державному соціальному страхуванню, за який сплачувався внесок на обов’язкове державне пенсійне страхування відповідно до попереднього законодавства, та/або підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню в Україні і за який сплачено відповідні внески.
Якщо трудову діяльність розпочато після 1 січня 2004 року, а трудова книжка загублена, це не є критичною ситуацією, оскільки з цієї дати дані щодо внесків відображаються в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України і не потребують підтвердження.
Проте до 1 січня 2004 року основним документом для підтвердження стажу роботи є трудова книжка. Якщо вона втрачена або не містить необхідних записів, стаж можна підтвердити за допомогою:
- довідок з підприємства (правонаступника), архівних установ з обов’язковим згадуванням первинних документів;
- виписок з наказів;
- особових рахунків та відомостей про виплату заробітної плати;
- даних, які є в реєстрі застрахованих осіб;
- трудових договорів і угод;
- інших документів, що містять інформацію про періоди роботи.
У випадках, коли документи про трудову діяльність відсутні, стаж можна подтвердити на основі свідчень не менше двох осіб, які мають досвід роботи разом з заявником на одному підприємстві та володіють документами про свою роботу у період, за який вони свідчать.
Як перевірити страховий стаж через сайт Пенсійного фонду
Відомості про страховий стаж формуються та відображаються у довідці ОК-5 на основі інформації, яку подають страхувальники у звітності про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомога, компенсація) застрахованих осіб, а також інформації про сплату страхових внесків. Ця інформація надходить до Пенсійного фонду України з Державної податкової служби у порядку міжвідомчого обміну.
Звітність щодо найманих працівників подається страхувальниками (роботодавцями) щомісяця протягом 20 днів, що слідують за звітним періодом. Єдиний соціальний внесок (ЄСВ), що становить 22% від суми доходу кожного працівника, нараховується на його заробітну плату (дохід). ЄСВ не утримується з заробітної плати, а роботодавці зобов’язані самостійно сплачувати ЄСВ за своїх працівників.
Весь трудовий стаж, набраний до 01.01.2004, зараховується у відповідності до раніше діючого законодавства і підтверджується трудовою книжкою або іншими документами (довідки, дипломи, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини тощо).
Крім звітних відомостей про нараховану заробітну плату, страхувальники зобов’язані оперативно подавати дані про початок роботи працівника, а також інформацію про переведення, звільнення та інші зміни у трудових відносинах.
З 2021 року розпочався перехід на облік трудової діяльності працівників в електронному вигляді. Формування електронної трудової книжки відбувається не лише на основі звітності страхувальників, але й через внесення даних з паперових документів (паперової трудової книжки тощо).
Інформація про трудову діяльність працівника подається Пенсійному Фонду України через вебпортал електронних послуг (вебпортал) у вигляді скан-копій паперових документів з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) від страхувальника або працівника.
Користувачі вебпорталу в особистому кабінеті мають можливість переглядати електронну трудову книжку:
- перша вкладка “Записи трудової книжки (за СПОВ)” містить дані про записи трудової книжки за СПОВ та показує трудові відносини, як найманого працівника за основним місцем роботи, згідно з даними персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України;
- друга вкладка “Відцифрована ЕТК” відображає результати обробки скан-копій трудової книжки фахівцями Пенсійного фонду України;
- третя вкладка “Скан-копії трудової книжки” дозволяє завантажити скан-копії документів, поданих для оцифрування.
Скан-копії трудової книжки показуються в кабінеті застрахованої особи незалежно від того, ким вони були подані, в тому числі у вкладці “Мої звернення”. Тому реєстр застрахованих осіб – це банк даних, що об’єднує інформацію про весь набутий стаж особи, включаючи період до 01.01.2004.
Щоб подати інформацію про найманого працівника через вебпортал, страхувальнику слід: увійти до кабінету страхувальника за допомогою КЕП, у розділі “Комунікації з ПФУ” вибрати пункт “Відомості про трудові відносини працівника”, заповнити усі необхідні дані, додати до звернення кольорову скан-копію трудової книжки або іншого документа (формат файлу *.jpg або *.pdf), підписати та надіслати до ПФУ.
Для подачі інформації про трудові відносини через особистий кабінет застрахованої особи необхідно: увійти на вебпортал за допомогою КЕП, у розділі “Комунікації з ПФУ” вибрати пункт “Відомості про трудові відносини”, натиснути “Додати файл” і завантажити заздалегідь підготовлені скановані копії трудової книжки або інших документів. Поставити відмітку, що підтверджує згоду на обробку персональних даних, підписати звернення КЕП та надіслати до ПФУ.
