В українських реаліях обшук став інструментом тиску на бізнес, і уникнути цього явища практично неможливо. Проте, проведення ретельної багаторівневої підготовки може значно зменшити ризики та негативні наслідки для компанії. Про це розповіла адвокатка з кримінального права, спеціалістка в галузі White-collar crime, керуюча партнерка юридичної компанії PROCTOR Дар’я Свистула.
Обшук не виникає без причин. Йому завжди передують певні ознаки. Бізнесу важливо звернути увагу на:
- співпрацю з державними структурами та участь у тендерах – традиційна зона підвищеної уваги правоохоронців,
- кримінальні справи контрагентів – особливо стосовно податкових злочинів, шахрайства чи відмивання коштів,
- конкурентні атаки – коли слідчі дії ініціюють «зв’язки» конкурентів з метою дискредитації чи блокування бізнесу,
- запити документів, повістки чи підозрілі візити – сигнал для термінового інформування керівництва та юристів.
“Якщо ви помічаєте кілька таких ознак, варто почати підготовку до обшуку вже сьогодні,” – зазначила Свистула.
Як підготуватися до обшуку
Юридичний захист
- прибрати з офісу документи, печатки, цінності та техніку, що може викликати питання,
- укласти індивідуальні договори з адвокатами для керівників і ключових осіб,
- підготувати інструкцію дій під час обшуку, проводити тренінги та симуляції,
- моніторити судові рішення стосовно контрагентів,
- залучати юристів та аналітиків для оцінки загроз.
Технологічний захист
- використовувати хмарні сервіси та шифрування даних,
- перевіряти корпоративні мережі на вразливість,
- впровадити політику «чистого столу» та обмежувати доступ до інформації,
- налаштувати дистанційну роботу як план «Б»,
- інструктувати персонал щодо дій у разі обшуку.
“Пам’ятайте: слабкий пароль Wi-Fi може відкрити доступ до всієї корпоративної інформації,” – наголосила Свистула.
Поведінка під час обшуку
- одразу викликати адвокатів, перевіряти документи правоохоронців,
- вимагати проведення відеофіксації,
- відключити комп’ютери, тримати особисті речі при собі,
- контролювати дії слідчих і понятих, не залишати їх без нагляду,
- уважно фіксувати всі зауваження у протоколі,
- не давати пояснень без адвоката, не визнавати належності знайдених речей.
“Головне правило – зберігати спокій та забезпечити підтримку адвокатів,” – підкреслила Свистула.
Як захистити репутацію
Факт обшуку завжди має інформаційний резонанс. Репутаційні втрати можуть бути серйознішими, ніж юридичні наслідки. Антикризова комунікація:
- діяти оперативно, особливо в перші 24 години,
- мати готовий план та заздалегідь підготовлені меседжі,
- залучати бізнес-асоціації та партнерів,
- бути відкритими й правдивими в публічній комунікації.
Чого не можна робити:
- мовчати – це завжди грає проти бізнесу,
- ховатися від ЗМІ,
- поширювати неправдиву або рекламну інформацію.
Антикризовий менеджмент – це професійна робота, яку краще доручити фахівцям.
“Повністю убезпечитися від обшуку неможливо. Але ваша готовність визначає масштаб наслідків. Юридичний захист, технологічна безпека, підготовлений персонал і грамотна антикризова комунікація формують основу захищеного бізнесу. Ціна бездіяльності занадто висока. Тому готуватися потрібно вже сьогодні,” – додала Свистула.
