Численні українці наразі перебувають поза межами держави, але все ще мають власні майнові права на батьківщині. Відкриття спадщини в Україні в ситуації, коли спадкоємець не має можливості особисто приїхати, є досить поширеним явищем. Міністерство юстиції роз’яснює, як правильно оформити спадщину в таких обставинах.
Згідно з чинним законодавством України, зокрема Законом України «Про нотаріат» та Цивільним кодексом, Мін’юст надає покрокові рекомендації для спадкоємців.
Крок 1: Звернення до консульства або іноземного нотаріуса (протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця)
Відповідно до Цивільного кодексу України, спадкоємець, який хоче прийняти спадок, але не проживав постійно зі спадкодавцем на момент відкриття спадщини, повинен подати нотаріусу заяву про прийняття спадщини. Цю заяву можна подати особисто або надіслати поштою з підписом, засвідченим у встановленому порядку. Для тих, хто знаходиться за кордоном, є два варіанти:
- Консульська установа України — найзручніший варіант, оскільки вона має право вчиняти нотаріальні дії і засвідчувати підпис на заяві українською мовою без необхідності перекладу чи апостилю.
- Іноземний нотаріус — якщо в країні перебування немає консульства України. У такому випадку заява може бути складена іноземною мовою, а підпис спадкоємця засвідчує іноземний нотаріус.
Важливо врахувати, що заява, оформлена іноземним нотаріусом, потребує легалізації для використання в Україні, а спосіб легалізації залежить від країни, де оформлено цей документ.
Крок 2: Надсилання заяви до України
Оформлену та засвідчену заяву про прийняття спадщини можна надіслати поштою на адресу нотаріуса в Україні або передати через довірену особу, яка перебуває на території країни. Днем подання заяви, відправленої поштою, вважається дата її відправлення, незалежно від того, коли нотаріус її отримає. Тому критично важливо зберегти квитанцію про відправлення.
Перед надсиланням документів рекомендується зв’язатися з нотаріусом в Україні, щоб уточнити його адресу та підтвердити готовність до обробки спадкової справи.
Крок 3: Збір документів для оформлення спадщини
Після подання заяви нотаріус відкриває спадкову справу. Для подальшого оформлення спадщини спадкоємцю (або його представнику за довіреністю) потрібно надати нотаріусу наступні документи:
- свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал або нотаріально засвідчена копія);
- документи, що підтверджують родинні зв’язки зі спадкодавцем (у разі спадкування за законом): свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, рішення суду про встановлення родинних відносин тощо;
- заповіт (якщо спадкування відбувається за заповітом) з підтвердженням про його реєстрацію у Спадковому реєстрі;
- документи, що підтверджують право власності спадкодавця на спадкове майно (наприклад, угоди купівлі-продажу, свідоцтва про право власності, витяги з реєстрів тощо);
- довідка про останнє місце проживання спадкодавця (для визначення місця відкриття спадщини);
- копія паспорта та ідентифікаційного коду (або його представника);
- інші документи, залежно від специфіки спадкового майна та обставин справи.
На цьому етапі спадкоємець, що перебуває за кордоном, може діяти через представника за довіреністю. Для цього необхідно оформити довіреність на представника в Україні — або у консульській установі, або у іноземного нотаріуса.
Крок 4: Отримання свідоцтва про право на спадщину
Після збору всіх документів та закінчення шестимісячного терміну з дня смерті спадкодавця, нотаріус видає спадкоємцю (або його представнику) свідоцтво про право на спадщину.
Для отримання свідоцтва спадкоємець чи його представник подає нотаріусу відповідну заяву. Нотаріус перевіряє всі подані документи, факт смерті спадкодавця, час і місце відкриття спадщини, наявність підстав для спадкування та склад спадкового майна. Час для отримання свідоцтва про право на спадщину не є обмеженим.
Якщо спадкоємець, перебуваючи за кордоном, втратив документи, необхідні для оформлення спадщини, процес може ускладнитися. Існує два варіанти для вирішення цієї ситуації:
- Отримати дублікати втрачених документів. Для українських документів запити можна відправити через представника за довіреністю. Щодо іноземних документів, слід звертатися до відповідних органів країни їх видачі.
- Звернутися до суду в Україні з заявою про встановлення факту родинних відносин чи права власності на спадкове майно у судовому порядку. У цьому випадку представництво інтересів спадкоємця в суді є обов’язковим і здійснюється за наявності довіреності.
Оформлення спадщини особою, що перебуває за кордоном, вимагає уваги до деталей і чіткого розуміння процесу. Основні моменти включають своєчасне подання заяви про прийняття спадщини, збір необхідних документів та отримання свідоцтва про право на спадщину. Звернення до консульської установи України на початковому етапі є найбільш оптимальним, оскільки спрощує процедуру. На етапі збору документів та отримання свідоцтва представництво за довіреністю робить процес менш обтяжливим для спадкоємця, який знаходиться за кордоном.
