В Україні роботодавці мають обов’язок перевіряти у кандидатів наявність військово-облікових документів під час працевлаштування. Тобто, чоловіки, які не зареєстровані в ТЦК та СП, можуть бути неприйнятими на роботу, що є цілком законним.
Цю інформацію підтверджує роз’яснення Державної служби України з питань праці. Відповідно до їхніх даних, під час прийому на роботу необхідно надати:
- військовозобов’язаними — військовий квиток або тимчасове посвідчення;
- призовниками — посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Оформлення на роботу без цих документів заборонено. Ці вимоги регламентовані постановою КМУ №921.
Залучати на роботу можливе лише після взяття кандидатів на військовий облік у ТЦК. Є й альтернативні варіанти — у разі наявності обліку в СБУ чи Службі зовнішньої розвідки. Таким чином, трудовий договір може не бути укладеним з особою, яка не перебуває на обліку.
Військовий облік на підприємстві
Контроль за військовим обліком на підприємствах України став значно жорсткішим. Перевірки ТЦК стали частими, а вимоги до бізнесу — зрозумілими. Підприємствам варто сприймати військовий облік як невід’ємну частину комплаєнсу, а не як формальність. Про це розповіла адвокатка Юлія Антонюк.
За словами Юлії, ТЦК має право проводити планові та позапланові перевірки, а після змін у законодавстві отримало розширені повноваження для витребування документів. Які документи повинні бути у кожного підприємства:
- Наказ про відповідальну особу. Всі компанії, від ФОП із найманими працівниками до великих корпорацій, зобов’язані призначити відповідальну особу за військовий облік офіційно. Відсутність такої особи — перше, що перевіряє ТЦК. Саме ця особа має здійснювати контакт із ТЦК та представляти підприємство під час перевірок. Відповідальна особа повинна проходити навчання (раз на 5 років) і знати норми Порядку №1487.
- Список персонального військового обліку. Форма списку є уніфікованою (додаток №5 до постанови №1487). У список включають усіх працівників чоловічої статі у віці 17–60 років; жінок, які належать до військово-облікових спеціальностей. З липня 2025 року буде діятиме оновлена форма списку — старі варіанти не прийматимуться.
- “Правила військового обліку” на підприємстві. Цей документ затверджується наказом і має бути в доступі для працівників. Відсутність такого документа — одна з найпоширеніших причин для отримання припису чи накладення штрафу.
- Актуальні документи працівників. В особових справах мають бути: копії військово-облікових документів, дані про сімейний стан, освіту, адресу, а також відмітки про оновлення інформації. Працівник зобов’язаний повідомляти про зміни протягом 7 днів.
А з 4 грудня набрав чинності Закон № 4630-IX щодо бронювання військовозобов’язаних працівників підприємств, установ та організацій, критично важливих для ЗСУ та інших сил. При укладенні трудового договору з особами, які порушують правила військового обліку, бронювання надаватиметься на термін не більше 45 днів (строк випробувального терміну). Після усунення порушень правил військового обліку протягом 45 днів бронювання надаватиметься на загальних підставах, у разі неусунення порушень така особа може бути звільнена.
