Головним документом, який регулює взаємини між орендодавцем і орендарем, є угода про оренду. Тому випробування такого договору перед його підписанням є надзвичайно важливим. Серед ключових аспектів, які вимагають особливої уваги, варто виділити термін оренди та умови продовження. Невизначені формулювання чи невірна форма можуть стати причинами для одностороннього розірвання угоди або зміни умов оренди. Про це розповіла адвокатка з нерухомості та земельного права юридичної компанії «Приходько та партнери» Яна Чернишова.
На думку адвокатки, серйозним джерелом ризиків є умови, що стосуються орендної плати, її періодичності, механізму індексації та можливих причин для перегляду. Невизначеність або неоднозначність у цих положеннях може призвести до фінансових конфліктів. Також необхідно з’ясувати, хто несе відповідальність за утримання приміщення та виконання поточних або капітальних ремонтів. Часто орендодавці перекладають ці зобов’язання на орендарів, що є недопустимим без відповідного зниження орендної плати.
Перед підписанням угоди потрібно перевірити правовстановлюючі документи орендодавця та переконатися, що він законно має право на управління майном. У разі відсутності такого права угода може бути визнана недійсною, і орендар ризикує втратити майно. Не менш важливою є попередня оцінка технічного стану об’єкта оренди. Огляд систем з електропостачання, вентиляції, опалення, каналізації та підлогових покриттів дозволяє виявити приховані дефекти, які можуть загрожувати додатковими витратами. Тому використання якісних матеріалів, таких як підлогові покриття від надійних постачальників, є виправданою інвестицією.
Можливість передачі приміщення в суборенду — це ще один аспект, який слід ретельно регламентувати. Без відповідного дозволу така дія може вважатися порушенням угоди із усіма юридичними наслідками. Страхування комерційного приміщення є важливим елементом, який допоможе компенсувати витрати у випадку аварій або пошкоджень. Варто також передбачити процедури для вирішення спорів. Механізми, такі як медіація, визначення юрисдикції або арбітраж, допомагають уникнути ескалації конфліктів і зменшити витрати на юридичні процеси.
Ризикованість постачальників товарів (контрагентів) при закупівлі обладнання
Адвокатка також зазначила, що закупівля обладнання здійснюється на підставі господарсько-правових угод, тому вибір контрагента безпосередньо впливає на виконання зобов’язань та ненаявність юридичних і фінансових ризиків. Відповідно до законодавства, сторони несуть відповідальність за неналежне виконання або невиконання зобов’язань. Тому юридична оцінка ризиків, пов’язаних із постачальником, є обов’язковою перед підписанням угоди. До основних юридичних ризиків, що пов’язані з ненадійними постачальниками, входять: постачання неякісного або невідповідного обладнання, порушення строків поставки, відсутність гарантійних зобов’язань, неспроможність виконати угоду (через банкрутство, відсутність ресурсів або шахрайство), а також юридичні спори через недостатню деталізацію умов угоди.
Для мінімізації ризиків необхідно перевіряти реєстрацію контрагента в державних органах, наявність ліцензій (якщо це передбачено законодавством), КВЕДи, що відповідають предмету угоди; аналізувати фінансовий стан постачальника за допомогою відкритих джерел, судових реєстрів, публічних баз даних (зокрема, ЄДР, YouControl, Opendatabot); детально вивчати договірні умови, особливо пункти щодо якості товару, способу та строку постачання, відповідальності сторін, процедури прийняття товару, умов гарантії та сервісного обслуговування; вимагати додаткові документи: сертифікати відповідності, висновки лабораторій, технічну документацію, інструкції, підтвердження походження товару; використовувати передоплату частинами або банківські гарантії, якщо угода є значною; включати штрафні санкції та умови для розірвання угоди, які захищають інтереси замовника у випадку невиконання зобов’язань постачальником. Окрему увагу слід приділити можливим репутаційним ризикам, якщо постачальник пов’язаний із судовими процесами, кримінальними провадженнями або знаходиться у «чорному списку» постачальників (наприклад, у системі Prozorro).
“Комплексна правова перевірка постачальника та коректне оформлення умов угоди — це дієва стратегія управління ризиками в закупівлях”, – підкреслила Чернишова.
