Електронна трудова книжка є сучасною цифровою альтернативою звичайній паперовій трудовій книжці, яка надійно зберігає інформацію про трудову діяльність працівника, сприяє покращенню управління трудовими відносинами та забезпечує більшу зручність і доступність для працівників і роботодавців. Переглянути свою трудову книжку можна в особистому кабінеті користувача на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду в розділі «Електронна трудова книжка». Про це повідомили у пресслужбі ПФУ.
Для перегляду своєї трутової книжки увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Це можна зробити за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), банківської картки (BankID) або через Дія.Підпис.
- У лівому боковому меню оберіть пункт «Електронна трудова книжка».
- Натисніть кнопку «Дані ЕТК».
- Оберіть вкладку «Відцифрована ЕТК».
Перевірте результат оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданих сканованих копій документів. У вкладці «Відцифрована ЕТК» переглянути результат оцифрування та звірити свій страховий стаж із записами в електронній трудовій книжці можна у випадку, якщо особою або її страхувальником подані на вебпортал е-послуг ПФУ скановані копії документів про трудову діяльність за період до 01.01.2004 року. Також доступ до електронної трудової книжки забезпечено за допомогою мобільного застосунку «Пенсійний фонд».
Як роботодавцю подати відомості про трудові відносини онлайн?
Пенсійний фонд України реалізував можливість оперативного подання роботодавцями відомостей про прийняття працівника на роботу, його переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасове припинення/відновлення дії трудового договору в режимі реального часу. Подати дані роботодавці можуть онлайн: в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Алгоритм дій такий:
- Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку “Вхід”, ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку “Увійти”.
- В особистому кабінеті страхувальника (в меню зліва) зайдіть у розділ “Комунікації з ПФУ” та оберіть опцію “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”.
- У спливаючому вікні “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)” з наданого переліку оберіть опцію “Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)”.
- У полі повідомлення внесіть необхідні дані про особу (обов’язкові поля позначені зірочкою – *) та натисніть кнопку “Додати запис”.
- У вікні “Запис про трудову діяльність” заповніть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть “Зберегти”.
- Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку “Підписати та відправити у ПФУ”.
