Електронна трудова книжка є цифровим аналогом класичної паперової трудової книжки. Відсутність паперових форм знижує ризики, пов’язані зі знищенням, втратою чи підробкою інформації, що створює високий рівень захисту особистих даних. Про це розповідає Пенсійний фонд України.
Доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua надає можливість подавати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, які підтверджують трудову діяльність працівника, для їх переведення в електронну форму.
- Ви можете самостійно завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал.
- Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- У лівому боковому меню оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» і вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповніть необхідні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
- Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки повинні подаватися у хронологічному порядку і відповідати наступним вимогам:
- кожна копія повинна бути кольоровою та чіткою;
- зобов’язальні реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) повинні бути добре видимі, а також усі записи (рекомендується роздільна здатність під час сканування — 300 dpi);
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб.
Як вже згадувалося раніше в Інформаторі, в електронній трудовій книжці наразі зберігаються дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року. Якщо ви почали працювати раніше, ви можете додати цю інформацію самостійно, надіславши скановані копії документів. Для цього потрібно перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та вибрати пункт «Відомості про трудові відносини». Тут ви зможете додати скан-копії документів або створити електронний запис, до якого прикріплюються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.
