В українському праві існує чітка процедура зміни прізвища, імені чи по батькові, яка доступна як для повнолітніх, так і для неповнолітніх особ, які не досягли 18 років. Кожен має можливість реалізувати своє право на зміну імені без значних труднощів. Основні аспекти цього процесу були озвучені Міністерством юстиції.
Ім’я фізичної особи, що є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не передбачено законодавством чи звичаями національних меншин, до яких належить особа. Вік, з якого доступна послуга:
- З 16 років — особа має повне право самостійно змінити своє ім’я.
- З 14 до 16 років — за письмовою згодою батьків або опікуна.
Куди звертатися
Заява щодо зміни імені подається до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за адресою проживання. Для осіб, що постійно перебувають за межами України, це робиться через консульську установу. Заява повинна бути оформлена в письмовій формі за умови наявності паспорта громадянина України. Якщо зміна імені стосується особи, яка досягла чотирнадцятирічного віку, до заяви додаються свідоцтво про народження та довідка з місця проживання. Список необхідних документів:
- Заява про зміну імені;
- Свідоцтво про народження заявника;
- Свідоцтво про шлюб (якщо заявник перебуває у шлюбі);
- Свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, якщо шлюб розірвано);
- Свідоцтва про народження дітей (якщо у заявника є малолітні або неповнолітні діти);
- Документ щодо зміни імені батька або матері, якщо це відбулося раніше;
- Фотографія заявника;
- Письмове зобов’язання, нотаріально засвідчене, про обізнаність щодо відповідальності за неправдиві відомості і необхідність заміни паспорта та інших документів у разі зміни імені;
- Квитанція про сплату державного збору.
При подачі заяви про зміну імені працівник ДРАЦС перевіряє інформацію з поданими документами і, у разі особистого звернення, попереджає заявника про відповідальність за неправдиву інформацію та необхідність зміни паспорта. Якщо зміна імені потрібна малолітній особі, необхідно надати письмову згоду батьків або опікуна. Найчастіше потрібна згода обох батьків.
Вартість послуги
Зміна імені виконується після сплати державного мита або консульського збору для громадян, які живуть за кордоном. Вартість послуги складає:
- 5,10 грн — за реєстрацію зміни прізвища, імені та по батькові (за винятком випадків змін через реєстрацію шлюбу);
- 51 грн — за повторну зміну (не пов’язану з реєстрацією шлюбу).
Строки розгляду заяви
Заява про зміну імені розглядається протягом трьох місяців з моменту подання. У разі об’єктивних обставин (наприклад, за необхідності додаткових перевірок, уточнень чи отримання відповідей від інших органів) термін може бути продовжено до шести місяців.
Впродовж цього часу орган державної реєстрації надсилає запити до Національної поліції для перевірки інформації про можливість відмови у зміні імені. Це включає:
- відкриті кримінальні справи щодо заявника;
- непогашену або незняту судимість;
- перебування у розшуку;
- надання неправдивих даних у заяві чи документах.
По завершенню перевірки приймається рішення про затвердження або відмову у зміні імені. Відмова оформлюється письмово з поясненням причин.
Видача свідоцтва про зміну імені
Якщо рішення виявилося позитивним, заявнику надається письмовий дозвіл на зміну імені, за яким він може завершити процедуру. Для цього протягом трьох місяців після отримання дозволу слід звернутися до відділу ДРАЦС для внесення змін до актових записів і отримання свідоцтва про зміну імені.
Якщо протягом трьох місяців з моменту видачі дозволу заява не буде подана, дозвіл втрачає силу, і потрібно буде розпочати процедуру заново, включно з новою подачою документів і проходженням перевірок.
Також зверніть увагу, що після реєстрації зміни імені громадянін му знадобиться звернутися в відповідні органи для оновлення документів; зокрема, паспорта, ідентифікаційного коду, навчальних документів, прав власності тощо — у відповідності до нового імені, яке зазначене у свідоцтві.
Відновлення втрачених документів внаслідок бойових дій
Якщо загублено документ на нерухоме майно, виданий після 1 січня 2013 року, то дані про нього містяться у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Витяг з цього реєстру дає можливість розпоряджатися майном або подавати заяву на компенсацію у разі пошкодження або знищення. Витяг можна замовити онлайн на порталі Дія або звернутися до ЦНАПу або нотаріуса для отримання його в паперовій формі. Якщо документ був оформлений до 1 січня 2013 року і дані не були внесені до реєстру, необхідно звертатися до нотаріуса або органу, який його видав. Якщо отримати дублікат неможливо (архіви втрачені), слід звертатися до суду.
У випадку втрати або крадіжки паспорта потрібно оформити новий. Для цього треба звернутися до Державної міграційної служби. Необхідні документи для відновлення паспорта включають: заяву про втрату/крадіжку паспорта; витяг з ЄРДР (якщо паспорт був викрадений в Україні); документи, які підтверджують особу і статус (для бездомних, ВПО, осіб за кордоном); фото 10×15 см (для осіб з обмеженою рухливістю або під вартою/лікуванням); паспорт для виїзду за кордон (навіть прострочений); заява про зняття з консульського обліку (при необхідності); документи щодо сплати адміністративного збору або підтвердження звільнення від сплати; документи законного представника та довіреність (за потреби); картка платника податків; документи про місце проживання, наявність дітей, шлюб/розлучення, зміна імені. Виготовлення паспорта триває 20 днів. У разі термінового виготовлення — 10 днів. Вартість адміністративного збору становить 558 грн, для термінового — 928 грн. Крім того, за втрату паспорта потрібно сплатити штраф (від 17 до 51 грн).
Військовий квиток може бути в електронному або паперовому форматах. Зверніть увагу, що тільки паперовий є обов’язковим для багатьох процедур. Внести зміни до облікових даних або знятися з військового обліку без паперового квитка неможливо. Кожен військовозобов’язаний, резервіст, призовник зобов’язаний дбайливо зберігати військовий квиток, відповідально вести облік змін та дотримуватися правил військового обліку. Втрата чи пошкодження військового квитка є правопорушенням, за яке передбачено штраф — від 510 до 850 гривень. Якщо це сталося повторно або під час воєнного стану, штраф буде більшим — від 850 до 1700 гривень. Для відновлення втраченого квитка військовозобов’язаним, призовникам або резервістам потрібно подати заяву керівнику ТЦК та СП й надати кольорову фотокартку 3×4 см. Військовослужбовцям необхідно подати рапорт командиру з поясненнями причин втрати. Після розгляду рапорту розпочнеться службове розслідування. По його завершенню необхідно надати такі документи: рапорт про причини втрати квитка, паспорт — з матовим фото 3×4 см без куточка, пошкоджений документ або його частини (якщо є), витяг з наказу про результати службового розслідування (якщо документ втрачено). Військовий квиток буде замінений протягом п’яти робочих днів з дати реєстрації заяви у ТЦК та СП або його підрозділі.
