При подачі заявки на реєстрацію шлюбу наречені повинні визначити прізвище, яке вони матимуть після укладення шлюбу. Як чоловік, так і жінка мають рівні права у виборі цього прізвища. Якщо наречені вирішать зберегти свої прізвища під час реєстрації шлюбу, вони не позбавлені права змінити своє рішення в майбутньому. Законодавство чітко регулює процедуру зміни прізвища протягом подружнього життя, як зазначили у Міністерстві юстиції України 5 січня.
Згідно зі статтею 35 Сімейного кодексу України (далі – Кодекс), при реєстрації шлюбу наречені можуть:
- обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя;
- продовжити використовувати свої дошлюбні прізвища;
- доповнити своє прізвище прізвищем іншого з подружжя. У разі, якщо обидва бажають мати подвійне прізвище, повинно бути узгоджено, з якого прізвища воно починатиметься.
Важливо зазначити, що не дозволяється складати більше двох прізвищ, якщо тільки це не передбачено звичаєм національної меншини, до якої належать наречені. Якщо на момент реєстрації шлюбу одне з наречених має подвійне прізвище, вона або він можуть замінити одну з частин на прізвище другого партнера.
Варто наголосити, що збереження нареченими своїх прізвищ не заважає їм змінити це рішення в майбутньому. Законодавство забезпечує прозору процедуру для зміни прізвища під час спільного життя. Так, відповідно до статті 53 Кодексу, якщо під час реєстрації шлюбу подружжя зберегло дошлюбні прізвища, вони мають право подати заяву до органу державної реєстрації актів цивільного стану, що зареєстрував їх шлюб, або до відповідного органу за місцем проживання для:
- вибору спільного прізвища з одного з них;
- додавання до своїх прізвищ прізвища другого з подружжя.
Заява одного з подружжя, які залишили свої дошлюбні прізвища, про вибір спільного прізвища або приєднання до свого прізвища прізвища іншого партнера є основою для внесення змін до запису цивільного стану. Ця процедура регламентується підпунктом 2.13.6 пункту 2.13 розділу ІІ Правил внесення змін до актових записів цивільного стану. Заява повинна бути оформлена за формою, що наведена в додатку 4 зазначених Правил. Після внесення змін до прізвища орган державної реєстрації видає нове свідоцтво про шлюб.
Місце подання заяви
Згідно з Правилами, заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану можна подати до:
- відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за місцем проживання заявника або за адресою зберігання першого примірника актового запису про шлюб;
- центру надання адміністративних послуг;
- дипломатичних представництв та консульських установ України.
Ці установи зобов’язані прийняти та розглянути заяву про внесення змін. У умовах воєнного стану, запровадженого в Україні з 24.02.2022, заяви можуть бути подані до будь-якого відділу ДРАЦС, що працює на контрольованій українською владою території.
Документи, які потрібно подати
- Заява, оформлена у встановленій формі. У ній повинні бути чітко та повно надані відповіді на всі запитання. Якщо заявник не володіє державною мовою, заява може бути складена іншою особою у присутності перекладача і підписана заявником.
- Паспорт громадянина України, паспорт іноземця чи документ, що підтверджує особу без громадянства заявника. Для громадян України, які постійно живуть за кордоном, необхідно пред’явити паспорт для виїзду за кордон.
Якщо подаються електронні паспорти, їх перевірка здійснюється у відповідності до затверджених процедур. - Свідоцтво про шлюб.
- Інші документи, що можуть знадобитися для розгляду заяви (згідно пункту 1.5 розділу I Правил).
Зауважте, що на базі висновку відділу ДРАЦС про зміни в записах про народження дітей при зміні прізвища одного з батьків також змінюється прізвище матері або батька та малолітньої дитини на прохання батьків.
Строк розгляду
Заява про внесення змін до актових записів цивільного стану розглядається протягом не більше трьох місяців з моменту її подання до відділу ДРАЦС. При наявності поважних причин термін може бути продовжений за письмовим погодженням керівника відділу, але не більш ніж на три місяці. Дипломатичні представництва розглядають такі питання в шестимісячний термін від дати подання документа.
