Онлайн-фінанси відкрили для бізнесу нові можливості — швидкість, зручність і контроль у режимі 24/7. Але разом із цим зросли й ризики: кібершахраї вдосконалюють методи атак, а кожна неуважна дія може коштувати компанії серйозних втрат.
GlobusPlus забезпечує підприємцям високий рівень цифрової безпеки — усі транзакції захищені двофакторною авторизацією, шифруванням і моніторингом підозрілої активності.
Чому цифрова безпека — це не опція, а необхідність
Згідно зі статистикою, понад 60 % малих бізнесів хоча б раз стикалися з онлайн-шахрайством.
Найчастіші загрози:
- фішингові листи та підроблені посилання;
- крадіжка логінів і паролів через шкідливе ПЗ;
- підміна реквізитів у рахунках;
- доступ до акаунтів через публічні Wi-Fi-мережі.
Навіть один необережний клік може відкрити доступ до фінансів компанії. Тому система безпеки має бути не одноразовим рішенням, а постійним процесом.
1. Використовуйте двофакторну автентифікацію
Найпростіший, але один із найефективніших способів захисту — 2FA. Навіть якщо пароль буде викрадено, доступ до рахунку неможливий без підтвердження з вашого пристрою.
Застосовуйте цей метод для:
- входу в банкінг чи фінансові сервіси;
- підписання платежів;
- змін у налаштуваннях користувачів.
2. Контролюйте доступ співробітників
Не всім працівникам потрібен повний доступ до рахунків. Створюйте ролі з різними рівнями прав — наприклад, перегляд операцій, створення рахунків або підтвердження платежів. Так ви зменшите ризик людських помилок і несанкціонованих дій. Регулярно перевіряйте, хто має доступ, і видаляйте зайві акаунти після звільнення співробітників.
3. Перевіряйте реквізити перед оплатою
Підміна банківських реквізитів — одна з найпоширеніших схем.
Перед кожною оплатою:
- звіряйте номер рахунку з попередніми рахунками від цього постачальника;
- не відкривайте документи з невідомих адрес;
- підтверджуйте зміни реквізитів лише через офіційні канали зв’язку.
4. Уникайте публічних Wi-Fi-мереж
Не проводьте фінансові операції через кафе, готелі чи інші відкриті мережі. Хакери можуть перехопити дані або підмінити сторінки входу. Використовуйте лише захищені з’єднання (HTTPS) та VPN, якщо працюєте поза офісом.
5. Відстежуйте всі транзакції в реальному часі
Своєчасне виявлення підозрілої активності — запорука безпеки.
У сучасних фінансових платформах можна:
- отримувати push-сповіщення про всі платежі;
- встановлювати ліміти на суми переказів;
- блокувати рахунок одним кліком у разі підозри на злам.
Так ви зупините шахраїв ще до того, як кошти буде втрачено.
6. Використовуйте окремі пристрої для фінансових операцій
Щоб зменшити ризик зараження шкідливим ПЗ, бажано мати окремий ноутбук або смартфон лише для роботи з рахунками. Не встановлюйте на ньому ігри, сторонні програми чи розширення браузера. Оновлюйте операційну систему та антивірус — це перша лінія оборони проти троянів і фішингових атак.
Як навчити команду фінансової безпеки
Людський фактор — головна причина 80 % інцидентів.
Організуйте короткі інструктажі для команди:
- як розпізнати фішинг;
- чому не можна передавати паролі навіть колегам;
- як реагувати на підозрілі листи чи повідомлення.
Профілактика завжди дешевша, ніж відновлення втрат.
Резервні копії — ваш “план Б”
Навіть за найкращого захисту технічні збої або хакерські атаки можливі.
Зберігайте резервні копії документів, рахунків і баз клієнтів у хмарі з обмеженим доступом. Це дозволить швидко відновити роботу без втрат.
Безпека онлайн-платежів — це стратегічне питання, від якого залежить довіра клієнтів і стабільність бізнесу. Розумне управління доступом, навчання команди й сучасні технології захисту — три кити фінансової безпеки.
З GlobusPlus ваші рахунки захищені на кожному етапі — від входу в систему до підтвердження транзакцій. Простота для користувача, надійність для бізнесу — ось справжній стандарт цифрової безпеки у 2026 році.
