Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, які будуть використовуватися за межами країни. Відповідний наказ Мін’юсту, виданий 20 листопада 2025 року під номером 3177/5, набиратиме чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше його офіційної публікації. Про це 12 січня повідомили представники Міністерства юстиції.
З моменту набрання чинності новим порядком втрачає силу старий порядок, встановлений наказом Мін’юсту від 11 листопада 2015 року № 2268/5, а також наказ Міністерства юстиції України від 30 листопада 2015 року № 2452/5, що стосувався затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток і штампів.
Згідно з новим порядком, проставлення апостиля відбувається з використанням програмного забезпечення для Електронного реєстру апостилів. Регламентується також наповнення цього реєстру зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Внесення зазначених відомостей до реєстру виконують:
- Міністерство юстиції України — для посадових осіб Мін’юсту;
- територіальні органи Мін’юсту — для посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань, а також для нотаріусів;
- Державна архівна служба України — для посадових осіб архівних установ та Державної архівної служби України;
- суди — для суддів.
Проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються протягом трьох робочих днів, починаючи з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Новим порядком також врегульовані наступні процедури:
- прийняття документів для проставлення апостиля;
- розгляд документів;
- видача результатів розгляду;
- отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.
Плата за послуги з проставлення апостиля визначається у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, у якому подаються документи для апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень. Оскільки Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» встановлено прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля підвищується і становить:
- для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) — 670 грн;
- для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) — 1160 грн.
