Кабінет Міністрів зобов’язав Пенсійний фонд України внести до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування ті відомості про трудову діяльність працівників, які наразі відсутні. Раніше відсутність записів із непереведених у цифровий формат трудових книжок турбувала багатьох громадян. Розпорядження було підписане прем’єр-міністром Юлією Свириденко 17 червня 2026 року.
Відповідне розпорядження № 592‑р оприлюднено Кабінетом Міністрів. Документ окреслює конкретні завдання перед Пенсійним фондом та визначає строки їх виконання.
Згідно з розпорядженням, Пенсійний фонд України має реалізувати такі заходи:
- модернізувати програмні рішення для зіставлення даних персоніфікованого обліку з інформацією про трудову діяльність, яка надходить від роботодавців;
- спростити доступ до даних електронних трудових книжок для застрахованих осіб;
- доповнити реєстр застрахованих осіб тими відомостями про трудову діяльність, які відсутні, після завершення строків, передбачених законом від 5 лютого 2021 року № 1217‑IX;
- забезпечити належний інформаційний супровід процесу внесення пропущених записів до реєстру;
- інформувати Кабінет Міністрів про результати виконаних робіт не пізніше ніж 31 грудня 2026 року.
Які зміни принесе це рішення для працівників
Проблема відсутніх записів у реєстрі виникла через неповне перенесення даних із паперових трудових книжок в електронну систему. Частина інформації про роки служби, зокрема щодо періодів за радянських часів та раннього пострадянського періоду, все ще не внесена до бази Пенсійного фонду. Це прямо впливає на розмір пенсії, оскільки страховий стаж розраховується за даними реєстру.
Закон № 1217‑IX, який упроваджує електронний облік трудової діяльності, передбачав перехідний період для внесення таких відомостей. Нова постанова фактично продовжує цей процес та створює технічні умови для його завершення — Пенсійному фонду буде виділено фінансування на доопрацювання з бюджету, затвердженого постановою уряду № 127 на 2026 рік. Від якості реалізації цих завдань залежить правильність нарахування пенсій для мільйонів українців.
Електронний облік трудового стажу в Україні
Пенсійний фонд України надає можливість отримати витяг з електронної трудової книжки через свій портал. Це дає змогу перевірити, які відомості вже внесено до реєстру, та виявити можливі прогалини в записах про стаж. Скористатися цією послугою може будь‑який застрахований громадянин через особистий кабінет на порталі ПФУ.
Роботодавці та працівники можуть взаємодіяти з сервісом електронної трудової книжки на різних рівнях. Працівник має право переглядати власні дані, а роботодавець — подавати й коригувати відомості про трудову діяльність своїх співробітників. Саме технічні невідповідності між поданими роботодавцями відомостями та даними реєстру призводять до того, що частина записів про стаж досі залишається неперенесеною.
