Кабінет Міністрів України 4 червня затвердив зміни до порядку подання нотаріусами повідомлень про нотаріальне посвідчення договорів оренди нерухомості до контролюючих органів. Раніше питання регулювання діяльності нотаріусів у сфері контролю викликало низку інших уточнень — Нотаріальна палата України окремо роз’яснювала правила фінансового моніторингу для представників професії. Тепер уряд переглянув як форму повідомлення, так і спосіб його подачі. Постанову підготувало Міністерство фінансів України.
Відповідно до змін, нотаріуси повинні подавати повідомлення лише в електронній формі — в день посвідчення договору оренди. Для цього передбачено використання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису на основі кваліфікованого сертифіката, повідомляє Міністерство фінансів України. Правовою основою постанови є норми Податкового кодексу України та положення Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
Форма повідомлення також зазнала реструктуризації: тепер вона розділена на окремі блоки з даними про нотаріуса, орендодавця, орендаря та сам об’єкт нерухомості. До форми додано обов’язковий реквізит — реєстраційний номер облікової картки платника податків нотаріуса. Раніше відсутність цього поля унеможливлювала повністю автоматизовану обробку повідомлень у інформаційних системах Державної податкової служби.
Що зміниться після ухвалення постанови
Нова структура повідомлення дозволить автоматизувати обробку даних в інформаційно-комунікаційній системі Державної податкової служби. Раніше відсутність ідентифікаційного номера нотаріуса у формі ускладнювала його ідентифікацію та гальмувала механізми автоматизованої обробки інформації.
Крім того, зміни стосуються й порядку взаємодії нотаріусів з контролюючими органами. Перехід на електронний формат подачі повідомлень у день посвідчення договору уніфікує процедуру та майже повністю ліквідує паперовий документообіг.
Оновлені правила також вплинуть на адміністрування податку на доходи фізичних осіб із доходів від оренди нерухомого майна. Наявність повних і структурованих даних у системі ДПС дозволить точніше відслідковувати такі доходи та підвищить ефективність податкового контролю.
Контроль угод із нерухомістю — ширший контекст
Контроль за операціями з нерухомістю в Україні здійснюється на кількох рівнях. Ріелтори зобов’язані реєструватися в системі фінансового моніторингу Держфінмоніторингу та подавати інформацію про угоди, сума яких перевищує 400 тисяч гривень — це детально розглянуто у матеріалі про фінмоніторинг при оренді нерухомості. Таким чином, нотаріуси не є єдиним каналом контролю; до цього механізму додаються і посередники ринку нерухомості.
Навколо теми фінансового моніторингу в секторі нерухомості поширюється чимало неточностей. Керуючий партнер адвокатського об’єднання EvrikaLaw Андрій Шабельніков пояснив, що багато відомостей про процедуру подачі повідомлень і моніторинг є спотвореними — більше деталей наведено у матеріалі про правила фінмоніторингу при купівлі житла. Ознайомлення з актуальними нормами допомагає учасникам угод правильно оцінити реальні вимоги законодавства.
